Fundamentos de administración

NAVEGANDO POR LA ADMINISTRACIÓN 

 INDRODUCCION   A  LA  ADMINISTRACIÓN 

La administración efectiva es el motor que impulsa la eficiencia y la productividad en cualquier entorno. a través de la planificación, organización, dirección y control la administración permite maximizar el rendimiento de los recursos disponibles, minimizando y optimizando los procesos. en un mundo donde la competencia es feroz, la administración se convierte en un factor clave para la supervivencia y el crecimiento  al fomentar la colaboración, la comunicación, y el liderazgo, la administración crea un entorno propicio para el crecimiento personal y profesional de los empleados una administración solida no solo garantiza el cumplimiento de los objetivos, sino que también impulsa la creatividad

la administración es una función universal y esencial, El éxito de cualquier empresa depende, directa y rápidamente de una buena administración  presente en todo organismo social, cuya necesidad e importancia se acentúan con el tamaño y la complejidad de la organización el éxito de cualquier empresa esta ligado a una buena administración, que es la que se encargada de coordinar eficazmente todos sus elementos vitales : materiales, humanos, técnicos, financieros, y de información. para las grandes empresas una administración técnica y científica es indispensable, ya que ella, la magnitud y complejidad de sus operaciones   harían imposible su funcionamiento y diferenciación .

RESPONSABILIDADES DEL ADMINISTRADOR 

Sus responsabilidades dentro de una organización, clasificándolos en diferentes niveles jerárquicos también explica los conceptos de eficacia y eficiencia 

NIVELES DE GERENTES 

Se presenta una pirámide que ilustra los niveles jerárquicos de los gerentes en una organización de acuerdo los niveles son 

GERENTE DE ALTO NIVEL: Localizados en la cima de la organización , toman decisiones , establecen las políticas y estrategias que afectan a toda la organización  

GERENTE DE PRIMERA LINEA : Son los supervisores y el nivel de administración mas bajo 

 EMPLEADOS NO GERENTE : No tienen personal a su cargo Eficacia y eficiencia

EFICACIA :Se refiere a alcanzar las metas de la organización implica hacer actividades de trabajo que ayudan a al organización a lograr sus metas es el logro de las metas 

 EFICIENCIA: Es la relación entre  los insumos es mas fácil ser eficaz si se presta atención a al eficiencia 

Todos los gerentes realizan cinco funciones administrativas. 

1 Planeacion : es el proceso de definir las metas, establecer estrategias.  

2 Organización: es el proceso que determina tareas necesarias distribución de responsabilidades .

3 Dirección : Implica liderazgo y la mejor manera de resolver conflictos. 

4 Control: vigilia actividades corregir cualquier desviación en el proceso .

5 Coordinación :  este se encarga que se cumplan con los objetivos establecidos para alcanzar las metas de la organización.

 Ejemplo : una empresa Cooperativa Agrícola frutos de córdoba  imaginemos una cooperativa agrícola en valencia córdoba llamada frutos de córdoba que agrupa a pequeños productores de mango 

Gerente de alto nivel ( presidente de la cooperativa )

Rol el jefe de producción agrícola coordina las actividades de los agricultores para asegurar la calidad de la cosecha organiza capacitaciones sobre técnica de cultivo mejoradas, gestiona la compra de fertilizantes a precios favorables, y supervisa el cumplimiento de los estándares de calidad 

Gerente de primera linea ( Supervisor de campo o encargado de empaque.

Rol- El supervisor de campo supervisa directamente a un grupo de agricultores en una zona especifica 

ÉTICA EMPRESARIAL 

 Importancia de la ética en el mundo de los negocios en los últimos  años, la ética empresarial es la que estudia valores y normas y reglas y códigos y relaciones, temas relacionados con la ética en las empresas han sido objeto de gran atención, la mayoría ,los lideres empresariales  que aplican normas éticas en los negocios por muchos gerentes y sus empresas están analizando su propia ética  empresarial . la ética no es tema únicamente de la sociedad, el individuo también tiene influencias en la creación de un ambiente ético  la aplicación de los valores en las políticas y reglamentos de la empresa, de manera equitativa y justa en beneficio de la productividad de la organización la ética de negocios.

  1- Valores: son puntos de vistas individuales 

2-Derechos y obligaciones : es la libertad que una persona en la empresa 

obligaciones son deberes que están estrechamente ligados con los derechos

3- Reglas morales: son lineamientos de la conducta que se asimilan como valores en la vida cotidiana en la empresa.

4-Orden moral : conjuntos de reglas morales que rige los problemas de la ética 

En el ámbito laboral los gerentes debe aplicar las reglas que se contraponen a las de orden moral. 

Ejemplo : Una entidad  de Cosméticos Bella piel S A Es una empresa que vende productos para el cuidado de la piel uno de sus productos estrellas es una crema anti arrugas llamada rejuvenece 20 años la publicidad de esta crema promete resultados espectaculares en pocas semanas mostrando imágenes de modelos con piel perfecta y testimonios de clientes satisfechos que afirman haber rejuvenecido visiblemente 

Decisión de ética de Cosméticos Bella piel S A, Después de una revisión interna, la dirección de Cosméticos Bella Piel S A, Decide modificar su publicidad. Eliminan promesas exageradas y las imágenes retocadas y aclaran, que la crema Rejuvenece 20 años ayuda hidratar la piel y a mejorar su apariencia general, pero no elimina las arrugas profundas también deciden capacitar a sus vendedores para que brinde información honesta y precisa a los clientes.

ÁREAS FUNDAMENTALES  DE UNA EMPRESA

 

Administración es el concepto de que las áreas de actividad, responsabilidad, departamento o divisiones de una empresa están directamente relacionadas para lograr los objetivos de manera satisfactoria, de acuerdo con los planes el desafió de la administración de recursos humanos  

1 Área de producción : esta área es la encargada de de trasformación de insumos.   

2  Mercadotecnia : es un conjunto de estrategias y acciones que se llevan acabo para promocionar y vender un producto o servicio.

3 Finanzas : gestión optimizacion de los flujos de dinero y capital.

4 Recursos humanos : es el departamento de una empresa que se encarga de gestionar el capital humano.

Ejemplo : Administración de recursos humano la gestión del desempeño en una Startup tecnológica

tecnología  S A  que desarrolla aplicaciones móviles, la empresa tiene un equipo joven y dinámico de 50 empleados, distribuidos en los departamentos de desarrollo, diseño, marketing, y ventas es el desafió de la administración de recursos humanos.

Problema - bajo rendimiento de algunos empleados y falta de claridad sobre los objetivos individuales 

Objetivo- mejorar el desempeño general de la empresa y asegurar que todos los empleados estén alienados con los objetivos estratégicos

Mejora del desempeño: el desempeño general de la empresa mejora significativamente , con un aumento en la productividad y la calidad del trabajo.

Mayor claridad y alineación : los empleados tienen una compresión mas clara de sus objetivos  individuales y como contribuyen al éxito de la empresa 

Mayor satisfacción laboral : los empleados se sienten mas valorados y motivados, lo que una mayor satisfacción laboral y una menor rotación de personal  este ejemplo muestra como la administración de recursos humanos juega papel fundamental en el éxito de una empresa, al asegurar que los empleados estén bien capacitados, motivados y alineados con los objetivos estratégicos.

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.REFLEXIÓN PERSONAL

Para mi la administración  de empresas en su esencia   empresarial para lograr objetivos en la empresa y en lo personal, para ello requiere tanto habilidades técnicas como importante facultad en el habito laboral, los fundamentos de administración  las decisiones empresariales tiene un impacto fundamental  se basa en organizar  planificar orientación y marketing y ventas .